KVKK Aydınlatma Metni

Bu aydınlatma metni, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu uyarınca veri sorumlusu Flashback Stüdyo ve Reklam A.Ş. tarafından hazırlanmıştır. Şirketimiz, açık hava aile fotoğrafçılığı operasyonları kapsamında işlediği tüm kişisel verileri hukuka ve dürüstlük kurallarına uygun olarak korur. Web sitemizdeki planlama formu aracılığıyla adınız, soyadınız, e-posta adresiniz ve iletişim detaylarınız yasal çerçevede toplanmaktadır. Ayrıca çekim planlamasının yapılabilmesi amacıyla ailenizin katılımcı sayısı, çocukların yaş dağılımı ve lokasyon tercihleri işlenmektedir. Söz konusu kişisel veriler, fotoğraf seansı organizasyonunun koordinasyonu, sözleşme süreçlerinin yürütülmesi ve lojistik planlama amaçlarıyla sınırlı olarak işlenir.

Verileriniz, KVKK'nın 5. maddesinde belirtilen bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması hukuki sebebine dayanır. Toplanan veriler, şirketin meşru menfaatleri ve hukuki yükümlülüklerimizin eksiksiz yerine getirilmesi amacıyla veri tabanlarımızda güvenle saklanır. Dijital veya fiziki ortamda kaydedilen verilerinize yetkisiz kişilerin erişmesini engellemek için gerekli teknik ve idari tedbirler alınmıştır. Çekilen aile fotoğrafları ve dijital albümler, yüksek güvenlikli şifrelenmiş sunucularda ve bulut depolama sistemlerinde muhafaza edilmektedir. Kişisel verileriniz, yasal düzenlemelerin öngördüğü saklama süreleri boyunca veya işleme amacının gerekli kıldığı müddetçe arşivlenir.

Saklama süresinin sona ermesi veya işleme amacının ortadan kalkması halinde verileriniz kalıcı olarak silinir veya anonim hale getirilir. Kişisel verileriniz, kanuni zorunluluklar veya resmi makamların talepleri haricinde üçüncü şahıslarla ya da ticari kurumlarla paylaşılmamaktadır. Fotoğraf düzenleme süreçlerinde veya teknik altyapı hizmetlerinde destek alınan tedarikçiler ile veri güvenliği sözleşmeleri imzalanmıştır. Çekilen sanatsal fotoğrafların portfolyo amacıyla dijital platformlarda sergilenmesi, yalnızca sizden alınacak açık rıza beyanına bağlıdır. Açık rızanızı dilediğiniz zaman hiçbir gerekçe göstermeksizin geri çekme ve fotoğrafların yayından kaldırılmasını talep etme hakkınız vardır.

KVKK'nın 11. maddesi kapsamında, verisi işlenen her birey veri sorumlusuna başvurarak belirli hakları talep etme yetkisine sahiptir. Bu kapsamda, kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme ve işlenmişse buna ilişkin detaylı bilgi talep etme hakkınız bulunmaktadır. Verilerinizin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını kontrol etme yetkiniz mevcuttur. Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme hakkına sahipsiniz. Kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme hakkınız saklıdır.

Kanun uyarınca verilerinizin silinmesini, yok edilmesini veya anonim hale getirilmesini her zaman talep edebilirsiniz. Düzeltme, silme veya yok etme işlemlerinin, verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme hakkınız da bulunmaktadır. İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz edebilirsiniz. Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme hakkınız mevcuttur. Kanun kapsamındaki taleplerinizi, kurumsal adresimize yazılı olarak veya güvenli elektronik imza ile kayıtlı e-posta adresimiz üzerinden iletebilirsiniz.